Consejos,
trucos, datos y recursos para hacer que nuestro trabajo diario sea más
productivo y más rentable
Congreso de
la División de Español de la ATA
22 al 25 de
abril del 2004
Por
Xosé
Castro Roig
Consejos sobre Windows
- Aspecto general de Windows: personalización
del menú Inicio con botón derecho del ratón (Propiedades > Menú Inicio clásico
> Personalizar > Usar menús personalizados).
- Panel de control: Teclado (aceleración),
Opciones de carpeta (visualización, formato, etcétera), Pantalla (lengüeta
Apariencia > Efectos, y Opciones avanzadas).
- Combinaciones de teclas de uso más
frecuente: Windows+R (ejecutar: ruta de cualquier carpeta [D:\Diccionarios],
subcarpetas de Windows y Documents & Settings [temp, SendTo, cookies...] y
programas contenidos en C:\Windows [MSConfig,
notepad, calc...], direcciones web), Windows+M (minimizar todo),
Windows+Mayús+M (anular «Minimizar todo»), Windows+D (ir al Escritorio),
Windows+F (buscar), Windows+E (abrir Explorador).
- Combinaciones de teclas en el Explorador de
archivos e Internet Explorer: flechas/Intro/+/-/*/retroceso, F2 (cambiar
nombre), F4 (desplegar lista), F5 (actualizar información), F6 (cuadro
Dirección). Combinaciones de pulsaciones del ratón: Control+rueda, arrastrar
con botón derecho, pulsar la rueda para desplazamiento. Selección con el
ratón: trazar rectángulos de selección, seleccionar serie de archivos pulsando
inicial y final combinado con Mayús., Control+botón izdo. para quitar
elementos de una selección.
- Conveniencia de usar la herramienta de
recuperación. Puntos de recuperación antes de instalaciones graves.
- Consumidores de recursos: fondo de pantalla,
salvapantallas, iconos, antivirus, fotos, etcétera.
- La limpieza del escritorio, la jerarquía de
menús, la asignación de teclas a programas de uso frecuente. Asignación de
teclas a programas.
Consejos sobre Internet Explorer
- Manejo del Explorer, configuración opciones, barras de herramientas,
historial, cookies, ventanas y menús contextuales, Mayús+clic, cómo obtener la
dirección de una ventana emergente.
- Herramientas > Opciones de Internet > Opciones avanzadas. Varias opciones
para considerar:
Examinar > Comprobar automáticamente si hay actualizaciones...
Examinar > Habilitar menú Favoritos personalizado
Examinar > Iniciar accesos directos en ventantas ya abiertas
Examinar > Usar Autocompletar en línea
Multimedia > Habilitar cambio de tamaño automático
Seguridad > Vaciar la carpeta de Archivos temporales de Internet al cerrar
Consejos sobre Google
- Diseño de una búsqueda desde el principio: operadores lógicos, búsqueda
avanzada, de imágenes, etcétera. Página de resultados como base, abrir otras de
fondo. Barra de google.
- Calculadora. Escribir 20 pounds y pulsar Intro.
- Enciclopedia. Escribir DEFINE:TERM
Consejos sobre Outlook Express
- Actualizaciones.
- Configuración en Herramientas > Opciones. Combinaciones de teclas
frecuentes.
- Conexiones, bajar del servidor, reglas (de entrada y salida, ordenar
mensajes por clientes).
- Cómo saber quién y cómo te escribe (Ctrl+F3).
- El correo basura (http://pepi-ii.com/spam).
Medidas de seguridad ante gusanos, virus y códigos ejecutables.
- Confidencialidad: Tener desactivada la contraseña de acceso a Internet. El
campo «Responder a». Abrir un mensaje pulsando «Reenviar» (siempre que esté
desactivada la opción de enviar en el mismo formato).
Consejos sobre Word
- Combinaciones de teclas, selección y desplazamiento, menús y combinadas
con ratón.
- El uso de «versiones» en Word. Control de un documento. Menú Archivo >
Versiones
- ¿Qué queda grabado antes de cerrar el documento y qué no? Cambios en Vista
de página después de grabar no se quedan en el documento.
- Incrustar tipos de letra sin son especiales.
- La opción de Word Herramientas>Opciones>Ver>Ajustar a la ventana para
cuando se trabaja con dos ventanas horizontales o verticales.
- En textos con muchos códigos (HTML, Frame, etc.) se puede pasar el
corrector ortográfico configurando todo el texto que no sea de tal color o tal
estilo como «No revisar».
- Cómo saber cuántas veces aparece tal expresión en un documento en Word:
elegir Reemplazar > escribir expresión > sustituir por ella misma.
- May+F5 en Word.
- Botón Autocorrección desde el corrector ortográfico de Word.
- Extraer de la ayuda las combinaciones de teclas.
- Desactivación de todo el autotexto y autocorrección.
- Desactivación de la opción de menús más usados primero (menús achicados:
Herramientas>Personalizar)
- Repasar puntos de desactivación del Word:
Herramientas>Opciones>General>Copiar y pegar inteligentemente (no permite
seleccionar trozos de palabras en lugar de enteras, mete espacios, etcétera).
- La tecla F8.
- Diferencias en RTF y DOC. Problemas de tamaño, tablas e imágenes
incrustadas.
- En Excel y Word: Menú Herramientas > Personalizar (quitar animaciones de
menús y demás)
- Uso de combinaciones de tecla (CTRL+...) en al cuadro de
búsqueda/reemplazo para buscar/reemplazar cosas con formato. (Ejemplo: se
pueden buscar todos los ® y ponerlos en superíndice.)
- Es importante tener en cuenta que Word 2000 y versiones posteriores, los
cambios hechos en ciertas funciones (autocorrección, p. ej.) están vinculados
al idioma en el que se hayan hecho.
- Macros útiles que conviene tener a mano (conversión de todo el documento a
un idioma, retornos de carro, comillas y otras).
- Aplicaciones de PlusTools.
- Cuestiones de confidencialidad en Word
- Borrar las botones de Word desperdigados por la barra de tareas: Tools |
Options from the menu bar to open the Options dialog box, and then click on
the View tab. Clear the Windows In Taskbar check box, and then click OK.
Cuestiones profesionales
- Confidencialidad en Internet, personalidad alternativa, webmail,
precauciones sobre datos que se entregan y reciben.
- Cuestiones de organización: una carpeta fácil de acceder (d:\_, d:\aaa)
para cosas. El escritorio.
- Elegir dirección y dominio: confusión de L con 1 e i latina en los
nombres, guiones, rayas bajas, etcétera.
Algunas páginas útiles
1. www.readnotify.com
2. www.Mailinator.com
3. www.tinyurl.com